Pentru a asigura cadrul instituțional adecvat pregătirii și implementării proiectelor, această colaborare a fost formalizată printr-o asociere inter-jurisdicțională, prin invitarea și implicarea în acest demers și a Ministerului Transporturilor si Infrastructurii si a Companiei Nationale de Cai Ferate “C.F.R.” S.A., conform dispozitiilor legale în vigoare.
În vederea asigurării unui schimb de date constant și a complementarității acțiunilor vizate, încă din luna decembrie 2024, prin hotărârile Consiliului Județean Constanța și, respectiv, Consiliului Local al Municipiului Constanța, s-a constituit Grupul de Lucru interinstituțional și interdepartamental, format din reprezentanți ai Primăriei Municipiului Constanța, ai Consiliului Județean și ai Asociației de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Constanța.